In base al budget e alla qualità dei contenuti che desideri realizzare, deciderai se utilizzare uno o più collaboratori interni alla tua azienda o se esternalizzare la produzione a un'agenzia o a una casa di produzione.
In entrambi i casi dovrai sempre definire in anticipo:
chi è responsabile dei concetti creativi
chi scrive i testi
chi si occupa delle sceneggiature, di organizzare la logistica, le riprese ed il montaggio dei video (se previsti)
chi è responsabile della pubblicazione e distribuzione dei contenuti, una volta completati
chi è responsabile della promozione dei contenuti
chi è responsabile di fornire le approvazioni finali
Il gruppo composto da coloro i quali ricevono questi incarichi dovrebbe operare come un vero e proprio "comitato editoriale". Il comitato dovrebbe ricevere input regolari da tutte gli attori coinvolti nei loro progetti di content marketing e riferire a tutte le parti interessate in azienda sull'andamento delle proprie attività.
Se da una parte le decisioni più importanti e più critiche dovrebbero essere sempre prese dal comitato in modo collegiale, è altrettanto vero che ogni membro dovrebbe poter operare in autonomia (laddove sia possibile) per garantire nella propria area di competenza agilità e soluzioni tempestive in fase di esecuzione.